Digitale Belegverwaltung für Gastronomie

Papierbelege scannen. Automatisch sortieren. Sauber exportieren.

Fotografiere einen Beleg mit der App oder lade JPG, PNG und PDF hoch. Die Belegbox erkennt Händler, Datum, Bruttobetrag und Umsatzsteuer, ordnet den Beleg ein und bereitet ihn für deinen Steuerberater vor.

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OCR erkennt BelegdatenNach Standort und Kategorie filternCSV oder DATEV exportieren

Papierbelege scannen. Automatisch sortieren. Sauber exportieren.

Vom Papier zur Übersicht

In drei Schritten vom Kassenbon zum sortierten Beleg.

Beleg scannen oder hochladen

Fotografiere den Bon mit dem Smartphone oder lade ein vorhandenes Bild beziehungsweise PDF hoch.

Daten prüfen

OCR liest Händler, Datum, Gesamtbetrag, Positionen und Umsatzsteuer. Du kontrollierst und korrigierst bei Bedarf.

Sortieren und exportieren

Filtere nach Zeitraum, Kategorie, Quelle oder Standort und übergib die Daten als CSV oder DATEV-Export.

Weniger Papierarbeit

Belege dort erfassen, wo sie entstehen – statt am Monatsende zu suchen.

Mobile Erfassung

Belege direkt nach dem Einkauf fotografieren und dem richtigen Betrieb zuordnen.

Automatische Belegerkennung

Wichtige Daten werden aus dem Beleg gelesen und als bearbeitbarer Entwurf angelegt.

Klare Monatsübersicht

Einnahmen und Ausgaben nach Datum, Kategorie, Quelle und Status durchsuchen.

Vorbereitung für Steuerberater

Gefilterte Zeiträume als CSV oder im Pro-Paket als DATEV-Buchungsstapel exportieren.

Alle Funktionen

Digitale Belegverwaltung vom ersten Scan bis zum Steuerberater-Export.

Foto- und PDF-Upload

JPG, PNG und PDF bis 10 MB hochladen oder einen Beleg mobil fotografieren.

OCR-Belegerkennung

Anbieter, Belegdatum, Bruttosumme, Positionen und vorgeschlagene Kategorie automatisch erfassen.

Umsatzsteuer-Aufteilung

Deutsche Belege mit 7 %, 19 % und steuerfreien Beträgen strukturiert abbilden.

Manuelle Einträge

Einnahmen oder Ausgaben auch ohne Belegbild manuell mit allen Buchungsdaten anlegen.

Wiederkehrende Posten

Regelmäßige Ausgaben als Vorlage speichern und zum Fälligkeitsdatum als Entwurf erzeugen.

Filter und Suche

Nach Zeitraum, Einnahme oder Ausgabe, Kategorie, Quelle, Händler und Status filtern.

Bearbeiten und Status

OCR-Daten korrigieren und Belege als Entwurf, geprüft oder exportiert nachvollziehen.

CSV-Export

Sortierte Beleglisten für Steuerberater, Excel oder Google Sheets herunterladen.

DATEV-Export im Pro-Paket

Buchungsstapel für DATEV, Lexware, sevDesk und weitere kompatible Systeme vorbereiten.

Zwei passende Pakete

Vom digitalen Schuhkarton bis zum DATEV-Export.

Basic19 €

Für kleinere Betriebe, die Belege digital erfassen, sortieren und als CSV weitergeben möchten.

Bis zu 150 Belege pro Monat
OCR und automatische Sortierung
Filter, Suche und CSV-Export
19 EUR pro Betrieb / Monat

Belegbox auswählen

Pro49 €

Für höhere Belegmengen und die strukturierte Übergabe an den Steuerberater.

Bis zu 500 Belege pro Monat
Alle Funktionen aus Basic
DATEV-Export für Steuerberater
49 EUR pro Betrieb / Monat

Belegbox auswählen

Geeignet für

Belegverwaltung für Gastronomie und Betriebe mit vielen Papierbons.

Restaurant und CaféImbiss und SystemgastronomieBäckerei und FilialbetriebBar und NachtbetriebFoodtruck und CateringMehrere Standorte

Häufige Fragen

Fragen zur digitalen Belegbox und OCR-Erkennung.

Was ist eine digitale Belegbox?

Eine digitale Belegbox sammelt Belegbilder und Buchungsdaten an einem Ort. Papierbons werden fotografiert oder hochgeladen, erkannt, sortiert und für die weitere Buchhaltung vorbereitet.

Welche Belegdaten erkennt die OCR?

Die Erkennung liest unter anderem Händler, Datum, Gesamtbetrag, Umsatzsteuer, Positionen und eine passende Kategorie aus. Alle Werte können anschließend geprüft und korrigiert werden.

Welche Dateien kann ich hochladen?

Unterstützt werden JPG, PNG und PDF bis zu einer Größe von 10 MB.

Kann ich Belege mit dem Smartphone erfassen?

Ja. Belege können mobil fotografiert und direkt in die Belegbox des Betriebs übernommen werden.

Erkennt die Belegbox 7 % und 19 % Umsatzsteuer?

Ja. Die OCR kann die in Deutschland üblichen Steuersätze sowie steuerfreie Beträge getrennt erfassen. Die erkannten Werte solltest du vor dem Export kontrollieren.

Eine gemeinsame Plattform